隐私政策

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易企顺财税 – 隐私政策

深圳市易企顺财税科技有限公司(以下简称“易企顺”)尊重并保护您的个人隐私,本政策旨在明确我们如何收集、使用、存储和保护您的个人信息,感谢您的信任与支持

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欢迎您使用深圳市易企顺财税科技有限公司提供的跨境财税、VTB银行开户、企业注册等相关服务(以下简称“本服务”)。我们深知个人信息对您的重要性,将严格按照《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,遵循合法、正当、必要、诚信的原则,保护您的个人信息安全。请您仔细阅读本隐私政策,了解我们如何处理您的个人信息,若您使用本服务,即表示您同意本隐私政策的全部内容。

一、我们收集的个人信息

为向您提供更优质、合规的服务(如VTB开户代办、财税咨询、企业注册等),我们会根据服务需求,收集您的相关个人信息,具体如下:

  1. 基本身份信息:包括您的姓名、性别、身份证号、护照号(如有外籍身份)、联系电话、电子邮箱、QQ号等,用于身份核验、服务对接、业务沟通及合规备案。
  2. 企业相关信息:若您为企业客户,我们会收集企业名称、统一社会信用代码、营业执照、法定代表人信息、企业银行账户信息、外贸合同(如需)等,用于VTB开户代办、财税筹划、合规审核等服务。
  3. 服务相关信息:包括您的服务需求(如VTB对公开户、对私开户、财税筹划等)、服务进度、沟通记录、材料提交记录等,用于跟进服务、优化服务流程、保障服务质量。
  4. 设备及访问信息:当您访问我们的网站或使用相关服务时,我们会自动收集您的设备型号、IP地址、浏览器类型、访问时间、访问页面等信息,用于网站维护、流量统计、安全防护,不涉及个人身份识别。
  5. 其他信息:您自愿提供的其他相关信息(如资金来源证明、业务相关补充材料等),用于满足服务合规要求、完成服务办理。

我们承诺,仅收集为提供服务所必需的个人信息,不收集与服务无关的信息,不超范围收集个人信息。

二、个人信息的使用目的

我们收集的个人信息,仅用于以下合法目的,不用于其他无关用途:

  1. 为您提供核心服务:包括VTB银行开户代办、跨境财税筹划、企业注册、财税咨询等,完成服务对接、材料提交、审核跟进等流程。
  2. 合规审核与备案:按照中俄两国金融监管、财税监管相关要求,完成身份核验、业务合规审核、资料备案,确保服务合法合规。
  3. 服务优化与改进:根据您的服务反馈、使用习惯,优化我们的服务流程、提升服务质量,为您提供更贴合需求的服务方案。
  4. 沟通与通知:向您推送服务进度、政策更新、服务提醒等相关信息,及时响应您的咨询与需求。
  5. 安全防护:防范和打击欺诈、违规操作等行为,保障您的个人信息安全、资金安全及服务安全。

三、个人信息的存储与保护

  1. 存储方式:您的个人信息将存储在我们的专用服务器及合规云存储平台,采用加密技术进行存储,确保信息不被非法访问、篡改、泄露。
  2. 存储期限:我们将按照相关法律法规要求,结合服务需求,存储您的个人信息至服务终止后必要的合理期限;服务终止后,我们将对您的个人信息进行脱敏、删除或匿名化处理,不再用于任何服务目的。
  3. 保护措施:我们建立了完善的信息安全管理制度,配备专业的安全技术团队,采取数据加密、访问权限控制、安全审计、病毒防护等多种安全措施,防范个人信息泄露、丢失、篡改等风险;严格限制员工访问个人信息的权限,仅授权员工可访问为完成服务所必需的信息,并对员工进行隐私保护培训。
  4. 第三方存储:若因服务需要,需委托第三方存储您的个人信息,我们将严格筛选合规第三方,签订隐私保护协议,明确第三方的信息保护责任,定期监督第三方的信息保护情况,确保您的个人信息安全。

四、个人信息的共享与披露

我们严格保护您的个人信息,不会随意共享、披露您的个人信息,除非符合以下情况:

  1. 您明确同意:在您自愿授权的情况下,向相关合作方(如VTB银行、合规财税机构等)共享您的必要个人信息,用于完成服务办理(如VTB开户审核、财税合规备案等)。
  2. 法律法规要求:根据相关法律法规、司法机关或行政机关的要求,披露您的个人信息,以配合调查、执法等工作。
  3. 服务必需:为完成您委托的服务(如VTB开户、企业注册等),向提供相关配套服务的合规第三方共享必要的个人信息,且第三方不得将该信息用于其他无关用途。
  4. 匿名化处理:将您的个人信息进行匿名化、脱敏处理后,可用于行业统计、服务优化等,该类信息无法识别您的个人身份,不属于个人信息披露。

五、您的权利

根据相关法律法规,您对您的个人信息享有以下权利,我们将为您提供便捷的权利行使渠道:

  1. 知情权:您有权了解我们收集、使用、存储、共享您个人信息的具体情况,可通过咨询我们的专属顾问获取相关信息。
  2. 访问权:您有权访问您的个人信息,包括您提交的身份信息、服务记录等,我们将在合理期限内为您提供查询服务。
  3. 更正权:若您发现您的个人信息存在错误或不完整,有权要求我们更正、补充,我们将及时核实并处理。
  4. 删除权:若您不再使用我们的服务,或认为我们收集的个人信息超出服务必需范围,有权要求我们删除您的个人信息,我们将在核实后及时删除(法律法规要求保留的除外)。
  5. 撤回同意权:您有权撤回对个人信息收集、使用的同意,撤回同意后,我们将不再收集、使用您的相关个人信息,但不影响此前基于您的同意已完成的信息处理。
  6. 投诉举报权:若您认为我们的个人信息处理行为违反相关法律法规或本隐私政策,有权向我们投诉举报,我们将在收到投诉后及时核实处理,并向您反馈结果。

您可通过咨询电话(+191 2830 5744)、咨询QQ(821742427)行使上述权利,我们将全力配合您的合理需求。

六、未成年人隐私保护

我们的服务主要面向企业及成年跨境经营者,不面向未成年人提供服务。若未成年人误使用我们的服务并提交了个人信息,其监护人发现后,可联系我们删除相关信息,我们将及时核实并处理,确保未成年人的隐私安全。

七、隐私政策的更新与修改

随着相关法律法规的更新及我们服务的优化,本隐私政策可能会进行调整。若有重大修改,我们将通过网站公告、短信、QQ消息等方式通知您,您可随时访问我们的网站查看最新版本的隐私政策。修改后的隐私政策自发布之日起生效,若您继续使用我们的服务,即表示您同意修改后的隐私政策。

八、联系方式

若您对本隐私政策有任何疑问、投诉或建议,或需要行使个人信息相关权利,可通过以下方式联系我们:

  • 咨询电话:+191 2830 5744
  • 咨询QQ:821742427
  • 公司地址:深圳市龙岗大道3002
  • 服务时间:周一至周六 上午9:00-下午7:00

我们将在收到您的咨询、投诉后,3个工作日内进行核实,及时为您提供反馈和解决方案。

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本隐私政策严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,全力保护您的个人信息安全。

本隐私政策自发布之日起生效,最终解释权归深圳市易企顺财税科技有限公司所有。